Hãy tưởng tượng một ngày làm việc của bạn sẽ ra sao…
…nếu những chồng báo cáo định kỳ được tự động tổng hợp và trình bày một cách trực quan chỉ sau vài cú nhấp chuột?
…nếu những văn bản, công văn theo mẫu được soạn thảo gần như tức thì, tuân thủ đúng thể thức, giải phóng bạn khỏi hàng giờ đồng hồ gõ chữ và định dạng?
…nếu bạn có thể dành trọn vẹn thời gian và trí tuệ của mình cho việc hoạch định chiến lược, cải tiến quy trình và quan trọng nhất – tương tác, lắng nghe và phục vụ người dân tốt hơn, thay vì bị cuốn vào vòng xoáy của các công việc hành chính lặp lại?
Đây không phải là một viễn cảnh tương lai xa vời. Đây chính là khả năng mà các giải pháp Trí tuệ nhân tạo (AI) được thiết kế chuyên biệt có thể mang lại cho bạn và đơn vị của mình ngay hôm nay.
Tại AI Hành chính công, chúng tôi biến “nếu như” thành “hiện thực”.
Chúng tôi hiểu rằng, mỗi cơ quan, mỗi phòng ban đều có những nghiệp vụ và quy trình đặc thù. Một giải pháp AI chung chung sẽ không bao giờ mang lại hiệu quả tối ưu. Vì vậy, chúng tôi không cung cấp những công cụ đóng hộp. Chúng tôi nghiên cứu, thiết kế và triển khai những giải pháp AI được “may đo” để giải quyết chính xác những thách thức mà bạn đang đối mặt.
Các giải pháp AI thực chiến dành riêng cho hành chính công
Dựa trên sự thấu hiểu sâu sắc về nghiệp vụ và quy trình công, chúng tôi tập trung vào việc xây dựng các giải pháp mang lại tác động tức thì và bền vững:
1. Trợ lý soạn thảo văn bản thông minh:
-
Vấn đề: Mất nhiều thời gian để soạn thảo các loại công văn, báo cáo, quyết định, tờ trình theo đúng thể thức và văn phong hành chính.
-
Giải pháp: Xây dựng một trợ lý AI được “huấn luyện” dựa trên các văn bản mẫu, quy định và dữ liệu của chính đơn vị bạn. Chỉ cần cung cấp ý chính, trợ lý sẽ tự động tạo ra một bản thảo hoàn chỉnh, chuẩn mực, giúp bạn tiết kiệm tới 80% thời gian.
2. Trợ lý phân tích & Báo cáo tự động:
-
Vấn đề: Quá trình tổng hợp số liệu từ nhiều nguồn, vẽ biểu đồ và viết báo cáo tổng kết tốn nhiều công sức, dễ sai sót.
-
Giải pháp: Một hệ thống AI có khả năng tự động kết nối các nguồn dữ liệu, phân tích theo các tiêu chí bạn đặt ra và xuất ra báo cáo hoàn chỉnh dưới dạng văn bản, bảng biểu và đồ thị trực quan.
3. Trợ lý tương tác & Hỗ trợ công dân (Chatbot 4.0):
-
Vấn đề: Trả lời các câu hỏi lặp đi lặp lại của người dân về thủ tục hành chính, lịch làm việc… chiếm nhiều thời gian của cán bộ.
-
Giải pháp: Triển khai Chatbot thông minh trên Website hoặc Zalo OA của đơn vị, có khả năng trả lời 24/7 các câu hỏi phổ biến một cách chính xác, giúp giảm tải cho cán bộ và nâng cao sự hài lòng của người dân.
4. Nền tảng tự động hóa quy trình nghiệp vụ:
-
Vấn đề: Các quy trình nhiều bước (ví dụ: xử lý một bộ hồ sơ) đòi hỏi sự phối hợp và chuyển giao thông tin thủ công.
-
Giải pháp: Nghiên cứu và xây dựng các luồng công việc tự động (workflows), nơi AI đóng vai trò điều phối, tự động chuyển hồ sơ, nhắc việc, kiểm tra tính đầy đủ của thông tin, giúp quy trình trở nên minh bạch và nhanh chóng hơn.
Không chỉ là công nghệ, đó là sự thấu hiểu và đồng hành
Mỗi giải pháp chúng tôi xây dựng đều bắt nguồn từ phương pháp đào tạo lấy tư duy làm gốc của TS. Nguyễn Trung Hòa. Chúng tôi không áp đặt công nghệ, chúng tôi bắt đầu bằng việc lắng nghe và khảo sát để thấu hiểu sâu sắc nhu cầu của bạn. Quá trình triển khai luôn có sự tham gia và phản hồi của chính bạn để đảm bảo giải pháp cuối cùng thực sự là “của bạn” và “vì bạn”.
Hãy để công nghệ gánh vác những công việc lặp lại, để bạn có thể tập trung vào những sứ mệnh lớn lao hơn.
Chúng tôi mời bạn tham gia đăng ký tư vấn hoàn toàn miễn phí để cùng nhau phân tích các quy trình hiện tại và phác thảo những giải pháp AI tiềm năng có thể giúp đơn vị bạn tạo ra sự đột phá về năng suất và hiệu quả.
📞 Kết nối ngay với chúng tôi để bắt đầu hành trình giải phóng tiềm năng của bạn:
-
Hotline / Zalo: 0888186788 (TS. Nguyễn Trung Hòa)
-
Hoặc, điền thông tin của bạn vào Form liên hệ ngay bên dưới, đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ liên hệ lại ngay.
