25/01/2026 – (AIHanhChinhCong.vn) – Việc chuyển đổi từ phương thức quản lý truyền thống sang mô hình hành chính số đòi hỏi cán bộ không chỉ thành thạo nghiệp vụ mà còn phải làm chủ công cụ công nghệ mới để tinh gọn bộ máy. Rào cản lớn nhất đối với nhiều đơn vị sự nghiệp công lập và cơ quan nhà nước hiện nay là sự phụ thuộc vào đội ngũ kỹ thuật khi muốn xây dựng các công cụ phần mềm hỗ trợ công việc. Tuy nhiên, sự xuất hiện của Google Antigravity kết hợp với NotebookLM đã thay đổi hoàn toàn cuộc chơi này.
Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách cán bộ, công chức có thể tự tay xây dựng các ứng dụng web phục vụ quản lý hồ sơ, tra cứu thủ tục hoặc hỗ trợ công dân mà không cần biết viết một dòng mã (code) nào.
Tư duy mới về xây dựng công cụ số trong quản lý nhà nước
Trước khi đi vào thực hành, chúng ta cần xác định rõ mục tiêu. Thay vì chờ đợi các dự án công nghệ thông tin quy mô lớn tốn kém ngân sách và thời gian, các phòng ban chuyên môn hoàn toàn có thể tự tạo ra các “tiểu ứng dụng” (micro-apps) để giải quyết các điểm nghẽn cụ thể.
Ví dụ: Một ứng dụng nội bộ giúp tự động soạn thảo văn bản trả lời công dân dựa trên biểu mẫu có sẵn, hoặc một cổng thông tin tra cứu tiến độ hồ sơ đơn giản tích hợp AI.
Quy trình chúng ta sẽ thực hiện bao gồm 3 bước chuẩn:
-
Lên kế hoạch và tạo bản thiết kế (Blueprint) với NotebookLM.
-
Xây dựng ứng dụng với Google Antigravity.
-
Triển khai và quản lý dữ liệu (Tùy chọn nâng cao).
Bước 1: Sử dụng NotebookLM để hoạch định quy trình nghiệp vụ
Nhiều cán bộ thường gặp khó khăn vì không biết mô tả yêu cầu kỹ thuật cho AI. NotebookLM sẽ đóng vai trò là “Cố vấn kỹ thuật số”, giúp bạn chuyển đổi ngôn ngữ hành chính sang ngôn ngữ lập trình mà AI hiểu được.
Thiết lập tư duy chuyên gia cho NotebookLM
Để NotebookLM hỗ trợ tốt nhất, bạn cần cung cấp cho nó một “nguồn kiến thức”. Thay vì tải lên các tài liệu kinh doanh như trong video hướng dẫn gốc, cán bộ hãy tải lên các văn bản quy phạm pháp luật, quy trình ISO của cơ quan hoặc các mẫu biểu hành chính.
Tuy nhiên, để tạo ra một bản thiết kế ứng dụng (App Blueprint) chuẩn, hãy sử dụng cấu trúc câu lệnh (prompt) sau trong NotebookLM:
“Tôi muốn xây dựng một ứng dụng web hỗ trợ soạn thảo văn bản hành chính tự động. Hãy đóng vai trò là một chuyên gia kiến trúc phần mềm, hãy đặt các câu hỏi để làm rõ nhu cầu về: Đối tượng sử dụng (công chức hay công dân), Chức năng chính (soạn thảo, tra cứu), Giao diện mong muốn (trang trọng, xanh – trắng), và Quy trình xử lý dữ liệu.”
Tinh chỉnh yêu cầu đầu vào
Sau khi NotebookLM phân tích, nó sẽ đưa ra các gợi ý. Nếu bạn đang làm việc trong lĩnh vực Tư pháp, hãy yêu cầu cụ thể:
-
Tên ứng dụng: Hệ thống Hỗ trợ Soạn thảo Công văn Tự động.
-
Chức năng: Người dùng nhập thông tin cơ bản (Tên công dân, nội dung vụ việc), AI sẽ trích xuất điều luật tương ứng và điền vào mẫu công văn.
-
Màu sắc: Xanh dương đậm và Trắng (Thể hiện sự trang nghiêm).
Kết quả bạn nhận được từ NotebookLM là một bản mô tả kỹ thuật chi tiết (Full Prompt). Hãy sao chép toàn bộ nội dung này. Đây chính là “bản vẽ thi công” để đưa sang Google Antigravity.
Bước 2: Thực hành xây dựng ứng dụng với Google Antigravity
Google Antigravity là công cụ AI mạnh mẽ cho phép tạo ra toàn bộ mã nguồn (HTML, CSS, JS) chỉ từ một câu lệnh.
Cài đặt và khởi chạy
Truy cập Antigravity.google và cài đặt phần mềm về máy tính. Tại giao diện chính, bạn sẽ thấy ô nhập liệu. Đây là nơi điều kỳ diệu xảy ra.
Nhập lệnh tạo ứng dụng công vụ
Dán toàn bộ bản mô tả kỹ thuật mà bạn đã có từ NotebookLM vào đây. Lưu ý, bạn nên chọn mô hình Gemini 3 Pro hoặc phiên bản cao cấp nhất hiện có để đảm bảo khả năng xử lý logic phức tạp của các thủ tục hành chính.
Sau khi nhấn Send, Antigravity sẽ bắt đầu viết mã. Bạn sẽ thấy quá trình này diễn ra trực quan: AI tự động tạo các thư mục, viết mã giao diện và xử lý logic nền tảng (backend).
Lưu ý cho cán bộ: Không cần lo lắng về các dòng mã chạy trên màn hình. Hãy tập trung vào kết quả hiển thị ở khung bên phải (Preview).
Tinh chỉnh giao diện theo chuẩn công sở
Sau khoảng 2-3 phút, ứng dụng demo sẽ xuất hiện. Lúc này, bạn có thể yêu cầu Antigravity chỉnh sửa trực tiếp bằng ngôn ngữ tự nhiên:
-
“Hãy thêm logo của Sở/Ban/Ngành vào góc trái.”
-
“Đổi màu nút ‘Gửi đi’ thành màu xanh navy.”
-
“Thêm trường thông tin ‘Số định danh cá nhân’ vào biểu mẫu đăng nhập.”
Tại AIHanhChinhCong.vn, trong các khóa đào tạo tư duy AI cho cán bộ, chúng tôi luôn nhấn mạnh kỹ năng “giao tiếp lặp” (iterative prompting) này. Đừng mong đợi kết quả hoàn hảo ngay lần đầu, hãy ra lệnh cho AI sửa từng chút một cho đến khi đúng quy chuẩn văn bản nhà nước.
Bước 3: Giải pháp truy cập ứng dụng ở mọi nơi cho người mới bắt đầu
Nếu việc cài đặt phần mềm Antigravity trên máy tính cơ quan gặp khó khăn về bảo mật hoặc phân quyền, Hostinger Horizons là giải pháp thay thế hoạt động ngay trên trình duyệt web, rất phù hợp cho các đơn vị muốn thử nghiệm nhanh.
Tạo ứng dụng trực tuyến
Tương tự như Antigravity, bạn nhập mô tả ứng dụng vào Horizons. Ví dụ: “Tạo một cổng thông tin tiếp nhận phản ánh kiến nghị của người dân, bao gồm biểu mẫu nhập liệu và trang xác nhận đã gửi thành công.”
Ưu điểm về triển khai (Deployment)
Điểm mạnh của Horizons là nút Publish (Xuất bản). Chỉ với một cú nhấp chuột, ứng dụng của bạn sẽ có ngay một đường dẫn (domain) để chia sẻ nội bộ hoặc công khai. Điều này cực kỳ hữu ích khi lãnh đạo cần xem demo báo cáo ngay trong cuộc họp mà không cần quy trình cài đặt server phức tạp.
Quản lý dữ liệu và bảo mật (Yếu tố sống còn)
Trong video nguồn có đề cập đến việc tích hợp thanh toán Stripe. Tuy nhiên, đối với khối nhà nước, chúng ta không cần tính năng này. Thay vào đó, sự quan tâm hàng đầu là Cơ sở dữ liệu (Database) và Xác thực người dùng.
Khi sử dụng Antigravity hoặc Horizons, bạn nên yêu cầu tích hợp với Supabase (như hướng dẫn trong video) để quản lý danh sách cán bộ đăng nhập hoặc hồ sơ công dân.
-
Yêu cầu AI: “Tích hợp hệ thống đăng nhập bảo mật, chỉ cho phép các email có đuôi @ten-co-quan.gov.vn được phép truy cập.”
-
Lưu trữ: Mọi dữ liệu nhập vào biểu mẫu cần được lưu về bảng tính quản trị để cán bộ văn thư có thể xuất báo cáo hàng tuần.
Tầm nhìn 2026: Cán bộ công chức là “Kiến trúc sư số”
Việc ứng dụng các công cụ như Google Antigravity không nhằm biến cán bộ thành lập trình viên, mà giúp chúng ta trở thành những “kiến trúc sư”, người hiểu rõ quy trình nghiệp vụ và biết cách dùng AI để hiện thực hóa các giải pháp cải cách hành chính.
Thay vì thụ động chờ đợi các phần mềm đóng gói đôi khi không sát với thực tế, các đơn vị có thể chủ động tạo ra các công cụ nhỏ, linh hoạt, giải quyết ngay các vấn đề nóng tại địa phương hay đơn vị mình. Đó chính là tinh thần của Chuyển đổi số quốc gia và Đề án 06: Dữ liệu đúng, đủ, sạch, sống và công cụ phải phục vụ con người.
Nếu quý cơ quan và các đồng chí cán bộ muốn tìm hiểu sâu hơn về quy trình thiết lập tư duy AI, kỹ năng ra lệnh (Prompt Engineering) chuyên sâu cho khối nhà nước, AIHanhChinhCong.vn và TS. Nguyễn Trung Hòa luôn sẵn sàng đồng hành tư vấn và đào tạo, giúp biến công nghệ thành động lực phát triển thực sự.
Cộng đồng Google Antigravity Việt Nam
