11/11/2025 (AIHanhChinhCong.vn) – Cuộc cách mạng trong phương thức điều hành của Bộ Khoa học và Công nghệ (KH&CN) không còn là kế hoạch trên giấy mà đã trở thành hiện thực sống động, nơi dữ liệu số thay thế hoàn toàn các báo cáo truyền thống, mở ra một kỷ nguyên mới của sự minh bạch, hiệu quả và chính xác trong quản lý nhà nước. Đây là một bước tiến đột phá, đặt ra yêu cầu cấp bách về việc thay đổi tư duy và thói quen làm việc cố hữu trong toàn ngành.
Nền tảng One MST: “Trái tim số” của Bộ Khoa học và Công nghệ
Sự chuyển mình mạnh mẽ của Bộ KH&CN có hạt nhân là Nền tảng Quản lý – Điều hành One MST. Đây không chỉ là một phần mềm, mà là một hệ sinh thái số toàn diện, đang định hình lại hoàn toàn cách thức làm việc trong nội bộ ngành. Những con số biết nói đã chứng minh cho hiệu quả vượt trội của nền tảng này.
Tính đến ngày 01/11/2025, Nền tảng One MST đã phủ sóng tới 100% các đơn vị trực thuộc Bộ, một thành tích đáng ghi nhận cho thấy sự đồng lòng và quyết tâm cao độ. Hệ thống đã cấp tổng cộng 5.253 tài khoản, trong đó có hơn 4.100 tài khoản hoạt động tích cực mỗi ngày. Điều này tương đương với việc gần 80% cán bộ, công chức, viên chức của Bộ đang sử dụng nền tảng số như một công cụ thiết yếu hàng ngày.
Lưu lượng truy cập hệ thống đã đạt gần 3 triệu lượt, với trung bình mỗi ngày có hơn 10.600 lượt truy cập để xử lý công việc. Con số này không chỉ phản ánh mức độ ứng dụng sâu rộng mà còn cho thấy sự tin tưởng và phụ thuộc của người dùng vào sự ổn định và tiện ích của One MST.
Trong công tác quản trị nội bộ, toàn bộ các quy trình thủ công trước đây, vốn tốn nhiều thời gian và giấy tờ, nay đã được số hóa hoàn toàn. Một ví dụ điển hình là quy trình đặt xe và phòng họp. 100% cán bộ khối cơ quan Bộ hiện nay đều thực hiện thao tác này qua ứng dụng. Chỉ trong 10 tháng đầu năm 2025, hệ thống đã ghi nhận hơn 3.200 lượt đặt phòng họp thành công, giúp tăng hiệu suất phục vụ lên đến 30% so với cùng kỳ năm 2024.
Đặc biệt, Bộ đã tiên phong áp dụng các công nghệ tiên tiến như nhận diện khuôn mặt để điểm danh, giúp giảm tới 95% tỷ lệ đi làm muộn, góp phần xây dựng một môi trường làm việc kỷ luật và chuyên nghiệp. Tính năng “Nhắc việc AI” hoạt động như một trợ lý ảo thông minh, tự động gửi cảnh báo “đúng người, đúng việc”, giúp lãnh đạo các cấp dễ dàng theo dõi, đôn đốc tiến độ công việc một cách hiệu quả và chính xác.
Không chỉ phục vụ công tác nội bộ, One MST còn là kênh giao tiếp minh bạch và hiệu quả với người dân và doanh nghiệp. Kể từ đầu năm 2025, hệ thống đã tiếp nhận 286 kiến nghị, và hầu hết đều được các đơn vị chức năng xử lý và phản hồi một cách thỏa đáng, nhanh chóng.
Mệnh lệnh bắt buộc: Chuyển từ báo cáo giấy sang dữ liệu số
Phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị tuyên truyền và triển khai Hệ thống thông tin báo cáo quốc gia năm 2025 tại Hải Phòng, Thứ trưởng Bộ KH&CN Bùi Hoàng Phương đã khẳng định một cách dứt khoát: Chuyển đổi số là “mệnh lệnh bắt buộc” đối với toàn ngành. Ngành KH&CN phải giữ vai trò tiên phong, là động lực then chốt cho sự phát triển kinh tế – xã hội của đất nước.
Việc chuyển đổi từ phương thức điều hành dựa trên các tập báo cáo giấy sang dựa trên dữ liệu số theo thời gian thực được xem là yêu cầu cấp bách. Điều này không chỉ giúp nâng cao năng lực chỉ đạo, điều hành mà còn cho phép các quyết định của lãnh đạo được đưa ra dựa trên thông tin chính xác, kịp thời và toàn diện.
Thực hiện Quyết định 142/QĐ-TTg ngày 02/02/2024 của Thủ tướng Chính phủ, Bộ KH&CN đã nhanh chóng ban hành Chiến lược dữ liệu đến năm 2030. Mục tiêu chiến lược là đưa Bộ trở thành một trong những cơ quan dẫn dắt trong công cuộc xây dựng Chính phủ số, biến dữ liệu trở thành một nguồn lực chiến lược, một tài sản quý giá phục vụ phát triển.
Thứ trưởng Bùi Hoàng Phương ghi nhận và biểu dương những nỗ lực không mệt mỏi của Văn phòng Bộ và các đơn vị liên quan. Đặc biệt, sự hưởng ứng tích cực của 100% Sở KH&CN trong kỳ báo cáo tháng 10/2025, với nhiều đơn vị hoàn thành nhập liệu trước thời hạn, là một minh chứng sống động cho quyết tâm đổi mới của toàn ngành.
Tuy nhiên, bên cạnh những thành tựu, thách thức vẫn còn ở phía trước. Thứ trưởng thẳng thắn chỉ ra những hạn chế như chất lượng dữ liệu chưa đồng đều, một số đơn vị còn chậm trễ trong việc cập nhật, và thao tác trên hệ thống của một bộ phận cán bộ chưa thực sự thuần thục. “Thách thức lớn nhất của chúng ta lúc này là triển khai đồng bộ, hiệu quả và thay đổi triệt để thói quen làm việc cũ,” Thứ trưởng nhấn mạnh.
Ứng dụng AI và dữ liệu lớn trong quản trị hành chính công hiện đại
Làm thế nào để vượt qua thách thức và tăng tốc chuyển đổi số?
Những thách thức mà Bộ KH&CN đang đối mặt cũng là bài toán chung của nhiều cơ quan, đơn vị hành chính công trên cả nước trong quá trình chuyển đổi số. Việc thay đổi tư duy, nâng cao năng lực số cho đội ngũ cán bộ và ứng dụng hiệu quả các công cụ công nghệ là yếu tố then chốt để thành công.
Đây chính là lúc các đơn vị cần đến sự đồng hành của những chuyên gia hàng đầu. AIHanhChinhCong.vn tự hào là đơn vị tiên phong trong việc cung cấp các giải pháp toàn diện, giúp các cơ quan hành chính công từ cấp cơ sở đến các Sở, ban, ngành vượt qua rào cản chuyển đổi số một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Chúng tôi không chỉ tư vấn lộ trình chuyển đổi số phù hợp với đặc thù từng đơn vị, mà còn tổ chức các chương trình đào tạo chuyên sâu về tư duy sử dụng AI đúng cách. Các khóa học của chúng tôi giúp cán bộ, công chức hiểu rõ cách chọn lựa và sử dụng công cụ AI hiệu quả, cập nhật nhanh chóng các tính năng và giải pháp công nghệ mới nhất.
Đặc biệt, AIHanhChinhCong.vn mang đến giải pháp đột phá về việc xây dựng Trợ lý AI cá nhân hóa theo vai trò, vị trí công việc của từng người. Trợ lý ảo này có khả năng đọc, hiểu và tóm tắt nhanh chóng các văn bản pháp quy, kế hoạch, báo cáo phức tạp, giúp người dùng nắm bắt ngay những nội dung cốt lõi cần thực thi. Từ đó, cán bộ có thể dễ dàng tham mưu, đề xuất và triển khai công việc một cách chính xác, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất.
Ba nhóm nhiệm vụ trọng tâm để chuyển đổi số đi vào chiều sâu
Để đảm bảo công cuộc chuyển đổi số không chỉ dừng lại ở bề nổi mà thực sự đi vào chiều sâu và tạo ra giá trị thực tiễn, Thứ trưởng Bùi Hoàng Phương đã đề ra ba nhóm nhiệm vụ trọng tâm:
-
Đối với Văn phòng Bộ KH&CN: Phải là đơn vị tiên phong, đi đầu trong việc hoàn thiện hệ thống, đảm bảo nền tảng vận hành ổn định, an toàn và có giao diện thân thiện với người dùng. Đồng thời, chủ động tham mưu tích hợp, liên thông dữ liệu giữa các hệ thống để hình thành một hệ sinh thái quản lý – điều hành thông minh, thống nhất.
-
Đối với các đơn vị thuộc Bộ và Sở KH&CN: Phải xác định chuyển đổi số là nhiệm vụ chính trị trọng tâm, không thể trì hoãn. Kể từ kỳ báo cáo tới, 100% báo cáo định kỳ bắt buộc phải thực hiện trên hệ thống trực tuyến. Mọi nhiệm vụ do Lãnh đạo Bộ giao phải được theo dõi và báo cáo tiến độ minh bạch trên hệ thống. Việc sử dụng thành thạo nền tảng số sẽ trở thành một tiêu chí quan trọng để đánh giá năng lực và mức độ hoàn thành nhiệm vụ của người đứng đầu đơn vị.
-
Đối với toàn thể cán bộ, công chức, viên chức: Cần có sự thay đổi mạnh mẽ trong tư duy, xem công nghệ không phải là gánh nặng mà là công cụ hỗ trợ đắc lực. Mỗi cá nhân cần chủ động học hỏi, nâng cao kỹ năng số, sử dụng thành thạo hệ thống và tích cực đóng góp ý kiến xây dựng để các công cụ ngày càng hoàn thiện, phục vụ công việc tốt hơn.
Cuộc cách mạng chuyển đổi từ báo cáo sang dữ liệu số tại Bộ KH&CN là một hành trình đầy thử thách nhưng cũng đầy hứa hẹn. Đây là bước đi tất yếu để xây dựng một nền hành chính công hiện đại, minh bạch và hiệu quả, góp phần hiện thực hóa khát vọng phát triển đất nước hùng cường.
TS. Nguyễn Trung Hòa
(Nguồn: mst.gov.vn – Bộ Khoa học và Công nghệ)
